Sain viime syksynä kunnian toimia rakkaan ystäväni kaasona, ja yksi varmasti ensimmäisenä kaason tehtävistä mieleen tuleva asia on tietenkin polttarit. Polttareiden suunnittelussa on paljon asioita, joita tulee huomioida. Ehkä tärkein vinkkini polttareiden suunnitteluun on aloittaa suunnittelu riittävän ajoissa. Tätä ei voi painottaa liikaa! Etenkin, mikäli morsiuspari itse sekä kutsuttavat vieraat ovat työelämässä, voi aikataulujen yhteen sovittaminen olla yllättävänkin haastavaa. Etenkin, mikäli juhlat osuvat lomakaudelle tai pitävät sisällään kovin suosittuja aktiviteetteja on hyvä aloittaa suunnittelu mieluummin liian ajoissa kuin liian myöhään. Mikäli polttareiden suunnittelu on sinulle ajankohtaista, tulee tässä oiva muistilista suunnittelun tueksi.
Lue myös: KAASOVINKKI – POLTTARIPASSIT
Vieraslista
Polttareiden suunnittelu kannattaa aloittaa todella hyvissä ajoin, ja vieraslistasta on hyvä lähteä liikenteeseen. Vieraslistaa kannattaa pyytää tulevalta morsiamelta, jolloin varmistetaan että hän saa tärkeään päiväänsä mukaan juuri haluamansa ihmiset. Kyse on kuitenkin morsiamen tärkeästä päivästä.
Ajankohta
Konkreettinen suunnittelu kannattaa aloittaa ajankohdan lukkoon lyömisestä. Näin esimerkiksi ohjelman suunnittelu on helpompaa. Erityisesti mikäli polttareiden ajankohta ajoittuu kesälle, on hyvä että vieraat osaavat tarvittaessa ottaa polttaripäivän huomioon esimerkiksi kesälomasuunnitelmiensa näkökulmasta. Polttareiden alustavaa ajankohtaa kannattaa siis suunnitella monta kuukautta, jopa lähes vuosi ennen varsinaista päivää. Itse kaasona aloitin suunnittelut noin yhdeksän kuukautta ennen juhlapäivää, ja se tuntui varsin sopivalta. Näin aikaa oli riittävästi, ja valtaosa vieraista pystyi järjestämään aikataulunsa niin että pääsivät osallistumaan. Mieluummin siis liian ajoissa kuin liian myöhään! Sopivan polttaripäivän valinnasta kannattaa morsiamen polttareiden osalta keskustella esimerkiksi sulhasen kanssa, jotta se sopii hääparin kalenteriin. Sulhanen voi listata päivät, jotka eivät ole sopivia polttareille ja tämän pohjalta kaasona voi listata vieraille vaikkapa muutaman vaihtoehdon joista äänestetään yhdessä sopivin. Sopivan päivän löydyttyä kannattaa myös informoida puolisolle tämä päätetty päivämäärä, jotta hän voi huolehtia että se pysyy kalenterissa vapaana polttareita varten. Hyvä vinkki myös on, että viimeisille päiville ennen häitä polttareita ei välttämättä kannata järjestää sillä silloin on varmasti tekemistä riittävästi muutenkin.
Budjetti
Koska polttareiden kulut tyypillisesti jaetaan vieraiden kesken, on syytä pohtia alustavaa budjettia ennen ohjelman lukkoon lyömistä. Kuluja polttaripäivään syntyy erilaisesta ohjelmasta, ruoasta, juomasta ja mahdollisesta majoituksesta. Polttarisankarin päivän kulut tyypillisesti jaetaan vieraiden kesken maksettavaksi. Alustava budjetti auttaa hahmottelemaan päivän kulkua. Polttareiden järjestämisessä usein rahaan liittyvät asiat nousevat kynnyskysymykseksi, ja pahimmillaan voivat aiheuttaa jopa erimielisyyksiä joten budjetin suhteen selkeä yhteinen päätös ja kommunikointi asiasta on kaiken a ja o! Kannattaa myös heti alkuun tehdä selväksi, mitä yhteisestä budjetista maksetaan. Meidän tapauksessa yhteisesti maksettiin päivän ohjelma, majoitus ja kulkeminen ja jokainen vieras vastasi itse omista syömisistä ja juomisistaan. Morsiamelle toki oli varattu yhteiseen budjettiin rahaa näitä varten.
Ohjelma
Tämä onkin ehkä hauskin osuus polttareiden järjestämisessä, nimittäin päivän ohjelma. Ohjelman suunnittelussa kannattaa ehdottomasti huomioida polttarisankari sekä hänen toiveensa ja mieltymyksensä. Ehkä voisi olla jopa paikallaan kysyä varovaisesti itse päivän sankarilta hänen toiveistaan, eli onko hänellä mielessään jotain mitä hän ehdottomasti haluaa tai toivoo tärkeältä päivältään, tai vaihtoehtoisesti jotain mikä on ehdoton ei. Näin päivästä saadaan sankarille mieluinen. Liian tarkkaan ei kuitenkaan kannata polttarisankarilta kysellä tai paljastaa yksityiskohtia etukäteen, jotta jännitys säilyy. Tyypillisesti tuntuu, että polttareissa on hieman aikataulusta ja budjetista riippuen polttarisankarille jotakin extreme ohjelmaa tai koko porukalle letkeää yhdessä tekemistä – tai miksei tietysti sopiva yhdistelmä molempia mikäli aikataulu ja budjetti antaa myöten. Ehkä hyvä lähtökohta olisi kuitenkin suunnitella ohjelmaa päivän alkupuolelle, ja illallisen jälkeen siirtyä vapaampaan seurusteluun ja mahdolliseen juhlimiseen. Päivään on myös ihana sisällyttää jotakin pientä hemmottelua tulevalle morsiamelle, jolla mahdollisesti on jopa pientä häästressiä. Tälläinen ohjelmanumero voisi olla esimerkiksi manikyyri, kasvohoito tai perinteinen morsiussauna.
Aktiviteetit & leikit polttareihin
Tässä alla on listattuna sekä koko porukalle sopivia yhteisiä aktiviteetteja, morsiamen omia aktiviteetteja sekä täyteohjelmaksi sopivia, matalan kynnyksen edullisia leikkejä ja muita pieniä kivoja juttuja. Näistä voi koota helposti sopivan yhdistelmän polttaripäivään.
Yhteiset aktiviteetit
– Twerk tunti
– Pakohuonepeli
– Karting
– Tankotanssi
– Vaellus
– Heels tanssitunti
– Melonta
– Suppailu
– Ilmajooga
– Cocktailkoulu
– Viini tasting
– Kierros olutpanimolla
– Korkeasaaren polttarikierros
– Saunominen & uiminen
– Skumppajooga
– Kuplajalkapallo
Morsiamen oma ohjelma
– Morsiussauna
– Benjihyppy
– Laskuvarjohyppy
– Kasvohoito
– Manikyyri
– Pedikyyri
– Hieronta
– Boudoirkuvaus
Leikit & muut
– Polttaribingo
– Valokuvajahti
– Myyminen
– Avioliittovinkkejen kysely
– Polttaripuhelin
– Mitä sulhanen vastasi tietovisa
– Ystäväkirja muistoksi morsiamelle
Majoitus
Polttariohjelman kanssa hieman limittäin kannattaa myös pohtia majoituksen tarvetta. Mikäli polttareita aiotaan viettää esimerkiksi toisella paikkakunnalla yön yli, tarvitaan luonnollisesti majoitus. Kannattaa pohtia, olisiko polttarisankarille mieluisaa yöpyä esimerkiksi hotellissa, rennosti mökillä tai miksei vaikkapa erähenkisissä polttareissa jopa teltassa. Myös esimerkiksi risteilyt ovat olleet suosittu tapa viettää polttareita, ja siinähän saa ikään kuin monta kärpästä yhdellä iskulla kun saman katon alta löytyy ruokailu, ohjelma sekä majoitus.
Päivän aikataulu
Myös päivän aikataulu on hyvä suunnitella etukäteen, jotta esimerkiksi halutut ohjelmat ja aktiviteetit voidaan varata ja ravintolaan tehdä pöytävaraus. Liian tiukkaa aikataulua ei kannata tehdä, jotta myös vapaalle seurustelulle ja yllätyksille jää tilaa.
Polttariasu
Polttareihin tyypillisesti liittyy myös jokin pukeutumiseen liittyvä hassuttelu, mutta se ei missään nimessä ole pakollista. Kannattaa ehkä miettiä, että tuleva morsian ei tunne itseään nöyryytetyksi. Teemoja onneksi on monenlaisia, ja asun voi miettiä hillitysti valitun teeman ympärille. Meillä esimerkiksi oli pukeutumisessa ja polttareissa muutenkin sotilasteema, mikä näkyi myös morsiamen asussa. Hänet puettiin maastopukuun, mikä kuitenkin oli suhteellisen hillitty vaihtoehto. Muulla polttariseurueella värikoodi oli musta ja armeijanvihreä, ja kaulaan koko seurueelle tuli polttaripassit.
